Als je deze community/website bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder staat beschreven wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat jouw rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
- Gemeente Boxtel
- Markt 1
5281 AT Boxtel
- privacy@boxtel.nl
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Op deze community/website verwerken wij de volgende persoonsgegevens. Deze zijn bij jouw profielregistratie opgegeven.
- Voornaam
- Achternaam
- Emailadres
- Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)
- IPadres
- Gegevens over jouw activiteiten op deze community/website
- Postcode. Wij vragen jouw postcode, omdat veel participatietrajecten gericht zijn op een specifieke wijk. Daarnaast weten wij op deze manier zeker dat je in de gemeente Boxtel woont.
Het is mogelijk om jouw profiel aan te vullen met extra (persoons)gegevens. Let op! Als je dat doet, worden deze ook verwerkt op deze community/website.
Dit zijn de (persoons)gegevens die je extra kunt opgeven: (mobiel) telefoonnummer, titel, geslacht, geboortedatum, eventuele opmerkingen, woonadres, postadres en gegevens over de organisatie waarvoor je werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kun je een profielfoto uploaden. Je kunt jouw profielgegevens altijd wijzigen.
Het is ook mogelijk om jouw voorkeuren in te stellen:
- Wel ontvangen van nieuwsbrieven
- Wel ontvangen van service email
- Wel ontvangen van email updates. Je ontvangt updates over nieuwe of gewijzigde informatie indien je een pagina bent gaan volgen
- Wel genoemd kunnen worden in reacties
- Wel zichtbaar maken van jouw profiel voor andere ingelogde gebruikers
- Wel openbaar maken van e-mailadres
- Wel openbaar maken van telefoonnummer
- Wel openbaar maken van profielfoto
Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens die je op deze community/website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:
- Het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze community/website;
- Om met jou in contact te kunnen treden en te reageren of door jouw gestelde vragen
- Om je te informeren over nieuwe producten en/of diensten en aanbiedingen
- De afhandeling van jouw aanvraag tot informatie
- Voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die je per e-mail worden verzonden
- Het uitvoeren van de met jou gesloten overeenkomst(en)
- Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht
- Het optimaal laten functioneren van deze community/website
Hoe hebben wij toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te verwerken?
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:
- Je heeft toestemming gegeven
- Je werkt voor een organisatie en voor uw werkzaamheden is het nodig om uw persoonsgegevens te verwerken op deze community/website.;
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Jouw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over jouw voorkeuren worden bewaard totdat je deze gegevens wijzigt of totdat je jouw profiel verwijdert. Ook wordt jouw profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze community/website.
Leverancier van de software van deze community/website is Mett
De software van deze community/website is niet van de verantwoordelijke afkomstig, maar van een derde partij: Mett. Dat maakt Mett in dit geval een verwerker. Om deze reden heeft de verantwoordelijke met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.
Google Analytics
We hebben ook een bewerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die we in Google Analytics verzamelen worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Tot slot gebruiken wij de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.
Jouw rechten
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft jou als betrokkene verschillende rechten:
- Zo heb je het recht om de verantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van deze community/website over jou verwerkt (artikelen 15, 16 en 17 AVG). Daarnaast heb je het recht de verantwoordelijke om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
- Ook wijst de verantwoordelijke jou op jouw recht op overdraagbaarheid van de jou betreffende persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van de community/website over jou verwerkt (artikel 20 AVG).
- Tot slot is van belang dat je het recht hebt bij de verantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat je een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57, lid 1 onder f, AVG).